جمعه ، ۱۹ اسفند ۱۳۹۰ ، ۲۳:۲۴

آيا نگران مصاحبه استخدامي خود هستيد ؟ تا وقتي به شما تلفن بزنند، شما نتيجه را نخواهيد فهميد. اما علائم زيادي در طي مراحل مصاحبه وجود دارد كه مي‌تواند به شما كمك كند و تعيين كند كه آيا اولين گام‌ها را با موفقيت برداشته‌ايد يا نه.
در زير سوالها و كليدهايي است كه به شما براي رمزگشايي مصاحبه كمك مي‌كند:

1- مصاحبه‌گر چه مي‌كند؟
مدير فروش داخلي كارن نيس مي‌گويد:"اگر من علاقه‌مند باشم به آنچه كه داوطلب استخدام مي‌گويد سرم را تكان مي‌دهم، لبخند مي‌زنم و احتمالاً نكاتي را يادداشت مي كنم." "من ممكن است همچنين سوالهاي اضافه در مورد آنچه كه متقاضي در موردش صحبت كرده بپرسم يا ذهنيت‌هايي از اينكه چطور اين عناوين با پست خالي موجود مرتبط است به او بدهم".
نانسي كيم فيليپس، صاحب دفتر مشاوره در شيكاگو مي‌گويد:" داوطلبين بايد به زبان بدن مصاحبه‌گر براي دريافت نشانه‌هاي مثبت توجه كنند. من به چيزهايي كه علاقه‌مند هستم تمايل نشان مي‌دهم. وقتي كسي آنچه بايد بگويد، مي‌گويد به او علاقه‌مند مي‌شوم و انتظار دارم كه داوطلب خود را با زبان بدن من مطابقت بدهد و به آن اعتماد كند."
مواظب علائم منفي هم باشيد. اگر مصاحبه‌گر گيج و پريشان به نظر مي‌رسد، ساعتش را نگاه مي‌كند، كاغذها را زيرو رو مي‌كند احتمالاً شما نتوانسته‌ايد مخاطب را جذب خود كنيد.
او اضافه مي‌كند: "اگر احساس خوبي در مورد داوطلب استخدام نداشته باشم ، اغلب قلم را زمين مي‌گذارم ."

2- آيا شما مجذوب گفتگو شديد
يك مصاحبه وقتي خوب پيش مي‌رود كه يك گفتگو باشد كيم فيليپس مي‌گويد:" اگر من مجبور نباشم به ليست سوالها مراجعه كنم و گفتگو به راحتي در جريان باشد، اين بدان معني است كه يك تبادل اطلاعات طبيعي در جريان است كه هر دوي ما به آن علاقه‌منديم. اين مي‌تواند از اولين سوال شروع شود كه معمولاً اينجوري شروع مي‌شود "از خودت بگو".

3- آيا شما كلام مثبتي شنيديد؟
هازن، صاحب دفتر كاريابي و استخدام در شيكاگو مي‌گويد بعضي از مصاحبه‌گرها ممكن است شما را با كلمات مثبت مانند : "بله"، "ادامه بده" و ..." خوب است" يا عبارت "چيزهايي كه مي‌شنوم دوست دارم" ، "بيشتر توضيح بده". تشويق‌كنند. اينها نشانه‌هاي روشني است از اينكه جريان مصاحبه خوب پيش مي‌رود.

4- آيا شما يك نفري صحبت كرديد
كيم فيليپس مي‌گويد: "وقتي سوال كنم و يك پاسخ 5 دقيقه‌اي يك نفره دريافت كنم باعث كسالت من مي‌شود. او مي‌گويد:" هازن پيشنهاد مي‌كند براي آمادگي داوطلبان مصاحبه يك متن مختصر حداقل 30 و حداكثر 60 ثانيه‌اي را در پاسخ به سوالهايي مثل چرا بايد شما را استخدام كنيم ؟ تمرين كنند. "من به داوطلبان توصيه مي‌كنم كه در جلوي آيينه تمرين كنيد. براي قضاوت درمورد اينكه چطور ديگران شما را مي‌بينند هيچ راهي بهتر از اين نيست كه شما خود را در آئينه ببينيد."

5- آيا مصاحبه‌گر حرف شما را قطع كرد؟
اگر مصاحبه‌گر حرف شما را قطع مي كند و يا بدجوري به شما نگاه مي‌كند. اين زماني است كه شما بايد حرف را عوض كنيد . هازن پيشنهاد مي كند كه داوطلب در اولين نشانه عدم علاقه‌مندي از طرف مصاحبه‌گر توقف كند و سوالي شبيه اين بپرسد: آيا به سوال شما پاسخ بدهم ؟ يا آيا مي‌خواهيد توضيح بيشتري در مورد اين سوال بدهم؟ يا آيا مثال ديگري عنوان كنم؟ اين ممكن است به مصاحبه‌گر فرصتي بدهد كه انتخاب كند كه از كجا ادامه بدهد.

6- آيا شما سوالي پرسيديد؟
همانطور كه گفتگو به پيش مي‌رود، مصاحبه‌گر ناچار است از داوطلب سوال كند كه آيا او سوالي دارد؟ كيم فيليپس مي‌گويد: "وقتي من سوال كنم شما چه سوالي داريد؟ و هيچ سوالي مطرح نشود. اين باعث مي‌شود كه همه چيز خيلي سريع تمام شود."
وقتي مصاحبه‌گر اين فرصت را به شما مي‌دهد كه سوال كنيد اين بهترين فرصت است كه آنچه را در طول مصاحبه بحث شده است را بهتر تجزيه و تحليل كنيد . سوالهايي شبيه : شما گفتيد كسي را با سابقه كار در زمينه فروش مي‌خواهيد، داوطلب موردنظر شما چه خصوصيات ديگري بايد داشته باشد كه موفق شود اين پست را بگيرد؟ پرسيدن سوال فرصتي است كه نشان دهيد كه شما تكليف خود را در مورد شركت خوب انجام داده‌ايد.

7- آيا از شما راجع زمان سوال شد
اگر از زمان دسترسي به شما سوال شود نشانه خوبي است. كيم فيليپس مي‌گويد:"من ممكن است براي گرفتن تصميم شروع به صحبت در مورد جدول زماني كنم و سوال كنم اين براي شما چطور است؟ و كي مي‌توانيد شروع كنيد؟ نانس اضافه مي‌كند:" اگر به كسي علاقه‌مند بشوم. مي‌خواهم بدانم رقيبم كيست و سوال خواهم كرد: چه جاهاي ديگري مصاحبه داشته‌ايد؟ و آيا به شما پيشنهاد جدي ديگر داده شده است؟"

8- آيا شما مناسب بوديد
كيم فيليپس مي‌گويد:"هرچه مصاحبه‌گر بيشتر در مورد آنچه در شركتشان مي‌گذرد و اينكه چطور شما مي‌توانيد خود را با آن تطبيق دهيد صحبت كند بهتر است." او مي‌گويد كه هرگز مستقيم نمي‌گويم : "فكر نمي‌كنم اين رقابت خوبي باشد اما ممكن است بگويم: ما واقعاً در جستجوي فرد صلاحيتداري براي اين پست هستم.

9- آيا از شما براي ملاقات با كسان ديگري در شركت دعوت شد
نانس و فيليپس هردو مي‌گويند كه اگر همه چيز خوب پيش رود آنها فكر مي‌كنند كه كسان ديگري هم در شركت هستند كه بهتر است با شما ملاقات داشته باشند . آنها حتي ممكن است فوري شما را معرفي كنند.

10- مصاحبه چقدر طول كشيد
اكثراً نظرات در مورد داوطلبان استخدام در چند دقيقه اول شكل مي‌گيرد و بقيه وقت براي تائيد اين نظرات مي‌گذرد. اگر يك جلسه مصاحبه كمتر از نيم ساعت باشد. عموماً نشانه خوبي نيست. اگر جلسه مصاحبه به يك ساعت رسيد و گفتگو مشتاقانه بين شما و مصاحبه‌گر ادامه داشت احتمالاً شما موفق شده‌ايد.